Общи условия на събитието

Събитието се организира от S.C. DailyDriven United S.R.L., със седалище на Strada Meșter Manole № 4, стая 1, блок D10, вход 2, етаж 1, апартамент 27, сектор 3, Букурещ, Румъния, ДДС № 45984232, Търговски регистър № J40/7371/19.04.2022 („Организаторът“).

Тези условия се прилагат за Transylvania Card Expo в Transilvania Club, Клуж-Напока, на 9 октомври 2027 г. и са част от всеки договор за билет или изложителска маса. Договорът се сключва при успешно потвърждение на плащането.

Всеки платен билет осигурява именен QR билет за избрания вид достъп. Билетът е валиден за еднократно влизане и не може да се копира, препродава с търговска цел или използва измамно. Организаторът може да провери самоличността на притежателя и да откаже достъп с копиран, невалиден или вече използван билет.

Гарантирани са само QR билетите, издадени чрез официалната система за плащане на събитието. Купувачът трябва да пази QR кода поверителен и носи отговорност за всяко неразрешено използване вследствие на споделянето или публикуването му.

• Общият достъп започва в 10:00, а VIP достъпът в 09:00; влизането зависи от капацитета на залата и проверките за сигурност.
• Влизането е разрешено само през определените входове. Участниците трябва да покажат QR билета и при основателно поискване — документ за самоличност.
• Организаторът или охраната на залата може да извършва разумни проверки за сигурност, включително на багажа. Отказът от законна проверка за сигурност може да доведе до отказан достъп без възстановяване на сума.
• Деца под 6 години влизат безплатно с възрастен с платен билет и трябва да бъдат постоянно придружавани. Детски колички не се допускат в залата.
• Непълнолетните остават под отговорността на родител или законен настойник през цялото събитие.

Резервацията за изложител включва платения брой стандартни маси и именни билети за членовете на екипа, посочени в потвърждението. Местата на масите се определят от Организатора и могат да бъдат променени по оперативни причини или за безопасност.

Изложителите действат самостоятелно и носят пълна отговорност за стоките, описанията, цените, касовите бележки или фактурите, данъците, задълженията към потребителите, интелектуалната собственост, безопасността и автентичността на всеки предлаган артикул.

• Забранени са фалшиви, откраднати, незаконни, опасни стоки и артикули, нарушаващи чужди права.
• Организаторът може да провери предлаган артикул и при тежко или повторно нарушение да поиска незабавното му премахване, да спре продажбите или да отстрани изложителя без възстановяване на сума, когато нарушението е по вина на изложителя.
• Изложителите трябва да поддържат мястото си чисто, да спазват часовете за монтаж и приключване и да не блокират пътеките или съседните маси.
• Резервираните маси и билетите за екипа не могат да се прехвърлят, използват от друг продавач или преотдават без предварително писмено одобрение от Организатора.
• Търговските продажби, активното привличане на клиенти, продуктовата промоция и рекламата са запазени за регистрирани изложители и одобрени партньори. Посетителите могат да купуват от, продават на или разменят само с регистрирани изложители.

Приложимите цена, валута, количество и пакет се показват преди плащането. Плащанията се обработват сигурно от Stripe. Мястото не е резервирано до потвърждаване на плащането; непълно или неуспешно плащане не създава резервация.

Потвърждението и QR билетите се изпращат на имейла на купувача. Купувачът трябва да предостави точни данни и незабавно да се свърже с Организатора, ако не получи потвърждение или открие грешка.

Билетите и резервациите на маси са за развлекателна дейност на конкретна дата. Доколкото законът допуска, за тях не се прилага 14-дневното право на отказ съгласно чл. 16, буква l) от румънската O.U.G. № 34/2014 и чл. 16, буква l) от Директива 2011/83/ЕС.

Всички продажби са окончателни. Организаторът не предлага доброволно възстановяване, замяна, кредит за бъдеща покупка или прехвърляне при промяна на решение, невъзможност за присъствие, проблеми с пътуването, закъснение, отказан достъп поради нарушение на тези условия, разумни промени в програмата или разположението, или пренасрочване. Ако събитието бъде пренасрочено, резервацията остава валидна за новата дата.

Ако Организаторът окончателно отмени събитието, без да предложи заместващо събитие, остава достъпно всяко средство за защита, което не може законно да бъде изключено. Политиката без възстановяване не ограничава задължителните потребителски права. Организаторът не възстановява пътни разходи, настаняване, доставка, пропуснати ползи или други косвени разходи, освен ако задължителен закон не изисква друго.

Всички трябва да спазват указанията на персонала и залата и да се държат безопасно и уважително. Забранени са тормоз, насилие, кражба, умишлена повреда, неразрешена търговия, опасни предмети и незаконно поведение. Тежки или повторни нарушения могат да доведат до отстраняване без възстановяване на сума.

Покупките и размените директно между посетители и изложители са самостоятелни сделки. Организаторът не е страна по тях и не гарантира автентичност, състояние, оценка, стойност или законност. Страните трябва да прегледат артикулите и да договорят условията преди сделката.

Участниците трябва незабавно да съобщават на персонала за опасност, пожар, насилие, кражба, медицински инцидент или подозрителна дейност и да съдействат на охраната, спешните служби и законните указания за евакуация.

• Забранени са оръжия, ножове, експлозиви, пиротехника, незаконни наркотици, запалими материали, спрейове за самозащита, лазери, дронове и предмети, които могат да застрашат хора или имущество.
• Посетителите не могат да внасят неразрешени рекламни материали, усилени озвучителни системи или професионално търговско оборудване.
• Пушенето и електронните цигари трябва да отговарят на правилата на залата и закона. Достъпът до служебни, сервизни, складови и други ограничени зони е забранен.

Организаторът може да прави разумни промени в програмата, достъпа, изложителите, разположението на масите, маршрутите или обявените дейности, когато това е необходимо по оперативни причини, за безопасност или поради обстоятелства извън разумния му контрол.

Ако събитието не може да се проведе поради непреодолима сила, ограничения на властите, недостъпност на залата, сериозен риск за безопасността или друго обстоятелство извън разумния контрол на Организатора, се прилагат правилата за отмяна или отлагане по-горе.

Достъпът до залата или определена зона може временно да бъде спрян при достигане на максимално допустимия капацитет или по съображения за безопасност. Организаторът не гарантира паркомясто или определено време за изчакване на входа.

В публичните части на събитието може да се снима и заснема видео за документиране и популяризиране. Всеки, който не желае да присъства в тези материали, трябва да уведоми персонала или Организатора.

Участниците могат да правят снимки и кратки записи за лична, нетърговска употреба, ако уважават личното пространство на другите и не пречат на събитието. Професионално, търговско, пряко излъчвано или рекламно заснемане изисква предварително писмено одобрение.

Данните за резервацията се обработват за плащане и управление на резервацията, издаване и проверка на QR билети, комуникация за събитието, изпълнение на счетоводни и законови задължения, предотвратяване на измами и осигуряване на сигурността. Данните се обработват съгласно приложимото право и се предоставят на доставчици или органи само когато е необходимо и законосъобразно.

Участниците отговарят за своите пари, продукти, устройства и лични вещи. Организаторът не отговаря за загуба, кражба или вреда, причинена от участник, изложител или трето лице, освен ако е резултат от собствена вина на Организатора и отговорността не може законно да бъде изключена.

Всеки участник или изложител отговаря за вредите, които причинява на залата, Организатора, друг участник или трето лице. Името, логата, графичните елементи и официалните материали на събитието не могат да се използват с търговска цел без предварително писмено разрешение.

Нищо в тези условия не изключва или ограничава отговорност, която не може да бъде изключена по закон, включително задължителни потребителски права или отговорност за смърт или телесна повреда, причинена по вина.

Въпроси и жалби могат да се изпращат на [email protected]. Посочи имейла от резервацията и достатъчно информация за идентифициране и разглеждане на случая.

Приложима е версията, приета при плащането и записана към резервацията. По-късни промени не изменят със задна дата съществуваща резервация, освен ако законът го изисква или купувачът ги приеме.

Прилага се румънското право. Споровете първо ще се решават по взаимно съгласие, а след това могат да бъдат отнесени до компетентните румънски органи или съдилища. Задължителните права на потребителите в държавата им на пребиваване остават незасегнати.

Ако някоя клауза бъде обявена за невалидна или неприложима, останалите клаузи остават в сила в степента, разрешена от закона.